CodeKitHub
Tiếng Việt
Công cụ AI

Thư Viện Prompt AI Cho Nhân Viên Trường Học K-12

Prompt AI cho những người giữ cho một hệ thống trường học vận hành ngoài phạm vi lớp học — hiệu trưởng soạn bản tin, nhân sự viết tin tuyển dụng, tư vấn viên liên hệ với phụ huynh, nhân viên tuân thủ tóm tắt quy định, đội cơ sở vật chất viết phiếu công việc. Mười danh mục, sắp xếp theo vai trò, cách clipboard của bạn một cú nhấp chuột. Dán vào ChatGPT, Claude, Gemini hoặc bất kỳ công cụ AI nào bạn dùng, và thay các phần trong ngoặc vuông bằng tình huống thực tế của bạn.

Click to copy, then paste into ChatGPT / Claude / Gemini or any AI tool — replace the bracketed parts with your own details.

Classroom Teaching

Write a warm-up activity for [subject] [grade level] that takes under 5 minutes and reviews yesterday's lesson on "[topic]".

Turn this list of learning objectives into a one-page lesson overview a substitute teacher could follow: [paste objectives]

Suggest 3 ways to differentiate this activity for students who finish early: [paste activity]

Write clear, step-by-step instructions for a [subject] lab/activity on "[topic]", assuming students have no prior exposure.

Special Education & Student Support

Using non-identifying placeholders (no names or specifics), draft a strengths-based summary paragraph for a student support plan, covering [general area of need].

Suggest 3 low-prep classroom accommodations for a student who needs help with [attention/processing speed/reading fluency].

Write a short, plain-language explanation of what "[IEP/504 plan/accommodation]" means, suitable to share with a parent unfamiliar with the term.

Draft talking points for a student support meeting covering progress on [goal area], written to sound collaborative, not clinical.

Building Administration

Write a school-wide announcement about [event/policy change/schedule change], clear and reassuring in tone.

Draft a weekly staff bulletin covering: [list 3-5 items], organized with headers so busy teachers can skim it.

Write a letter to parents introducing a new school policy on [topic], explaining the reasoning without sounding defensive.

Turn these notes into a one-page agenda for a staff meeting on [topic], with time estimates for each item: [paste notes]

District Leadership

Summarize this data into 3 key talking points for a school board update: [paste data or summary]

Draft a memo to building principals announcing [policy/initiative], covering what changes, when, and who to contact with questions.

Write an executive summary (under 200 words) of this longer report for board members who won't read the full document: [paste report]

Draft talking points for a community town hall addressing concerns about [topic], acknowledging the concern before presenting the district's position.

Curriculum & Instruction

Map these learning standards to a suggested unit sequence for [subject] [grade level]: [paste standards]

Write a pacing guide outline for a [semester/quarter]-long [subject] course covering these units: [list units]

Design a rubric for assessing [skill, e.g. persuasive writing] at [grade level], with 4 performance levels.

Suggest 3 formative assessment strategies to check understanding of "[concept]" without a formal test.

Human Resources

Write a job posting for a [position title] at a K-12 school, including responsibilities, qualifications, and a brief "why work here" section.

Draft a friendly onboarding checklist email for a new [teacher/staff role] starting next week.

Turn this policy document into a plain-language FAQ for staff: [paste policy]

Write a professional, neutral email announcing a staffing change in [department/grade level/subject], suitable to send to affected families.

Counseling & Student Services

Draft an outreach email to families introducing [program/resource, e.g. college application support], written warmly, not bureaucratically.

Using non-identifying placeholders, write a college recommendation letter template highlighting [type of strength, e.g. leadership/resilience].

Write a resource list description for families navigating [situation, e.g. a family transition, grief, academic stress], in supportive, non-clinical language.

Draft talking points for a small-group session introducing [skill, e.g. conflict resolution/study habits] to students.

Federal Programs & Compliance

Summarize the key requirements of [program/regulation name] in plain language for a staff training — note this is a starting draft that must be verified against the current regulation text.

Draft a compliance checklist outline for [process, e.g. annual Title I reporting], to be reviewed and finalized by the compliance officer.

Turn this regulation excerpt into a short explainer for non-specialist staff: [paste excerpt] — flag anything that needs legal/compliance review before sharing.

Draft a parent notification letter template for [required disclosure, e.g. program eligibility], in clear language — to be reviewed against district legal requirements before sending.

Operations & Facilities

Write a walkthrough checklist for a [monthly/quarterly] facilities inspection covering [areas, e.g. exits, fire equipment, playground].

Draft a work order description for [maintenance issue], including location, urgency, and any safety notes.

Write a short safety reminder for staff and students about [topic, e.g. severe weather procedure/fire drill], clear and non-alarming.

Turn this list of building issues into a prioritized task list for the facilities team: [paste list]

Food Service & Transportation

Write a friendly weekly cafeteria menu announcement for families, noting any allergen or dietary information callouts for [items].

Draft a bus route change notice for families, stating what's changing, when it takes effect, and who to contact with questions.

Write a short reminder to families about [meal program enrollment/payment deadline], clear and non-judgmental in tone.

Turn this route/schedule information into a clear, parent-friendly one-page update: [paste details]

Công Cụ Này Là Gì?

Một hệ thống trường học vận hành nhờ nhiều thứ hơn là chỉ giảng dạy trên lớp — quản lý cơ sở, truyền thông khu học chánh, lập kế hoạch chương trình học, tuyển dụng, dịch vụ hỗ trợ học sinh, tuân thủ quy định, bảo trì cơ sở vật chất, dịch vụ ăn uống và vận chuyển đều tạo ra một luồng văn bản liên tục: bản tin, biên bản ghi nhớ, danh sách kiểm tra, thông báo, bản tóm tắt. AI có thể tăng tốc tất cả những việc này, nhưng một yêu cầu mơ hồ ("viết một biên bản ghi nhớ") tạo ra thứ gì đó chung chung đến mức sửa nó còn mất thời gian hơn viết từ đầu.

Trang này là một thư viện prompt có thể dùng ngay, không phải một bài viết hướng dẫn — duyệt theo vai trò, sao chép một cú nhấp, điền chi tiết của riêng bạn. Mọi thứ chạy và sao chép hoàn toàn trong trình duyệt của bạn: trang này không gọi bất kỳ API AI nào, nên không có gì bạn đang xử lý đi qua chúng tôi. Với bất cứ điều gì liên quan đến tuân thủ hoặc yêu cầu pháp lý, hãy xem kết quả AI như bản nháp đầu tiên cần đối chiếu với chính sách thực tế và quy định hiện hành của khu học chánh — không bao giờ là câu trả lời cuối cùng.

Tại Sao Nên Dùng?

  • Mười danh mục ánh xạ với các vai trò thực tế trong hệ thống trường học — giảng dạy trên lớp, giáo dục đặc biệt & hỗ trợ học sinh, quản lý cơ sở, lãnh đạo khu học chánh, chương trình học & giảng dạy, nhân sự, tư vấn & dịch vụ học sinh, chương trình liên bang & tuân thủ, vận hành & cơ sở vật chất, ăn uống & vận chuyển.
  • Mỗi prompt đánh dấu chính xác cần điền gì — điền vào là có ngay một hướng dẫn hoàn chỉnh, sẵn sàng gửi, không phải điểm khởi đầu mơ hồ.
  • Sao chép một cú nhấp — không cần gõ lại, dán thẳng vào công cụ AI bạn đang mở.
  • Miễn phí, không cần đăng nhập, không gọi API AI từ trang này — thông tin của khu học chánh của bạn nằm hoàn toàn trong tay bạn.
  • Bộ lọc danh mục để hiệu trưởng, tư vấn viên, hoặc quản lý cơ sở vật chất mỗi người đến thẳng phần dành riêng cho họ.

Cách Sử Dụng

  1. Nhấn nút danh mục phía trên phù hợp với vai trò của bạn (ví dụ "Building Administration").
  2. Tìm prompt khớp với tình huống của bạn và nhấn "Copy".
  3. Mở công cụ AI bạn dùng (ChatGPT, Claude, Gemini, v.v.) và dán vào.
  4. Thay các phần trong ngoặc vuông bằng chi tiết thực tế, rồi gửi — và với các prompt liên quan đến tuân thủ, hãy đối chiếu kết quả với chính sách hiện hành của khu học chánh trước khi sử dụng.

Ví dụ

Đầu vào

Write a job posting for a [position title] at a K-12 school...

Đầu ra

Write a job posting for a "4th Grade Classroom Teacher" at a K-12 school, including responsibilities, qualifications, and a brief "why work here" section.

Điền các phần trong ngoặc vuông bằng thông tin cụ thể biến mẫu thành một hướng dẫn sẵn sàng gửi.

Dành cho ai

  • Hiệu trưởng và phó hiệu trưởng soạn bản tin, biên bản ghi nhớ nhân viên và thư gửi phụ huynh.
  • Lãnh đạo khu học chánh chuẩn bị báo cáo hội đồng, truyền thông cộng đồng và biên bản chính sách.
  • Nhân viên chương trình học & giảng dạy lập bản đồ chuẩn, hướng dẫn tiến độ và bảng tiêu chí đánh giá.
  • Nhân viên nhân sự viết tin tuyển dụng, tài liệu định hướng và giải thích chính sách.
  • Tư vấn viên và nhân viên dịch vụ học sinh soạn thư liên hệ, thư giới thiệu và hướng dẫn nguồn lực.
  • Nhân viên tuân thủ và chương trình liên bang soạn bản tóm tắt và danh sách kiểm tra ban đầu — luôn được xem xét trước khi dùng.
  • Nhân viên cơ sở vật chất, ăn uống và vận chuyển viết danh sách kiểm tra, phiếu công việc và thông báo gửi gia đình.

Câu Hỏi Thường Gặp

Công cụ này có tạo văn bản giúp tôi không?

Không. Trang này chỉ cung cấp văn bản prompt — nó không gọi bất kỳ API AI nào. Sau khi sao chép một prompt, bạn dán vào ChatGPT, Claude, Gemini hoặc công cụ AI bất kỳ bạn dùng, và công cụ đó tạo ra nội dung thực tế.

Tôi có thể dùng các prompt tuân thủ như tài liệu cuối cùng, sẵn sàng gửi không?

Không — hãy xem mọi thứ trong danh mục Federal Programs & Compliance chỉ như bản nháp đầu tiên. AI không biết nghĩa vụ pháp lý hiện hành của khu học chánh bạn hoặc phiên bản mới nhất của một quy định. Luôn để cán bộ tuân thủ hoặc cố vấn pháp lý xem xét trước khi gửi hoặc lưu hồ sơ.

Có an toàn khi đưa tên học sinh hoặc nhân viên vào một prompt không?

Tốt nhất nên tránh kết hợp tên thật với chi tiết định danh trong cùng một prompt. Hãy dùng "học sinh này" hoặc một mô tả chung chung thay thế — bạn vẫn nhận được kết quả có mục tiêu, sử dụng được, với ít rủi ro về quyền riêng tư hơn.

Tôi không chắc danh mục nào phù hợp với vai trò của mình — tôi có thể dùng prompt từ danh mục khác không?

Có. Các danh mục mô tả cách dùng điển hình, không phải ranh giới cứng nhắc — một hiệu trưởng có thể dùng một prompt từ Curriculum & Instruction, hoặc một prompt nhân sự có thể phù hợp với một thông báo vận hành. Hãy duyệt tự do.

Có gì tôi gõ hoặc dán ở đây bị ghi lại không?

Không phải bởi chúng tôi. Việc sao chép và lọc prompt diễn ra hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Công cụ AI bạn dán vào sẽ chi phối nội dung của bạn từ đó — hãy kiểm tra chính sách quyền riêng tư của công cụ đó.

Thư viện prompt này được cập nhật bao lâu một lần?

Các prompt được xem xét định kỳ để hữu ích khi chu kỳ năm học và các nhiệm vụ phổ biến thay đổi, nhưng nguyên tắc nền tảng không đổi: bất kỳ prompt nào liên quan đến quy định, yêu cầu pháp lý hoặc chính sách khu học chánh luôn cần một lượt xem xét của con người trước khi gửi hoặc lưu hồ sơ, bất kể nó được viết gần đây đến đâu.

Công Cụ Liên Quan