AI-Prompt-Bibliothek für Lehrkräfte an K-12-Schulen

KI-Vorlagen für diejenigen, die das Schulsystem auch außerhalb des Klassenzimmers am Laufen halten – Schulleiter, die Mitteilungen verfassen, die Personalabteilung, die Stellenanzeigen schreibt, Berater, die Kontakt zu Familien aufnehmen, Mitarbeiter der Compliance-Abteilung, die Vorschriften zusammenfassen, und Hausmeisterteams, die Arbeitsaufträge erstellen. Zehn Kategorien, nach Rollen geordnet, mit einem Klick aus Ihrer Zwischenablage abrufbar. Fügen Sie den Text in ChatGPT, Claude, Gemini oder ein anderes KI-Tool Ihrer Wahl ein und ersetzen Sie die Teile in Klammern durch Ihre konkrete Situation.

Zum Kopieren anklicken und anschließend in ChatGPT / Claude / Gemini oder ein beliebiges KI-Tool einfügen – ersetzen Sie die Teile in Klammern durch Ihre eigenen Angaben.

Unterricht

Schreibe eine Aufwärmaktivität für [Fach] [Klassenstufe], die weniger als 5 Minuten dauert und die gestrige Stunde zu "[Thema]" wiederholt.

Verwandle diese Liste von Lernzielen in eine einseitige Unterrichtsübersicht, der eine Vertretungslehrkraft folgen könnte: [Ziele einfügen]

Schlage 3 Möglichkeiten vor, diese Aktivität für Schüler zu differenzieren, die früher fertig sind: [Aktivität einfügen]

Schreibe klare Schritt-für-Schritt-Anweisungen für ein [Fach]-Experiment/eine Aktivität zu "[Thema]", unter der Annahme, dass die Schüler noch keine Vorerfahrung haben.

Sonderpädagogik & Schülerförderung

Verfasse mit nicht identifizierenden Platzhaltern (keine Namen oder konkreten Details) einen stärkenorientierten Zusammenfassungsabsatz für einen Förderplan, der [allgemeiner Förderbereich] abdeckt.

Schlage 3 aufwandsarme Unterrichtsanpassungen für einen Schüler vor, der Hilfe bei [Aufmerksamkeit/Verarbeitungsgeschwindigkeit/Lesegeläufigkeit] braucht.

Schreibe eine kurze, allgemeinverständliche Erklärung, was "[Förderplan/Nachteilsausgleich]" bedeutet, geeignet, um sie mit einem Elternteil zu teilen, das den Begriff nicht kennt.

Entwirf Gesprächspunkte für ein Fördergespräch, das den Fortschritt in [Zielbereich] abdeckt, in einem kooperativen, nicht klinischen Ton verfasst.

Schulverwaltung

Schreibe eine schulweite Ankündigung zu [Veranstaltung/Richtlinienänderung/Terminänderung], klar und beruhigend im Ton.

Entwirf ein wöchentliches Mitteilungsblatt für das Kollegium mit: [3-5 Punkte auflisten], mit Überschriften gegliedert, damit vielbeschäftigte Lehrkräfte es überfliegen können.

Schreibe einen Brief an die Eltern, der eine neue Schulrichtlinie zu [Thema] vorstellt und die Gründe erklärt, ohne rechtfertigend zu klingen.

Verwandle diese Notizen in eine einseitige Tagesordnung für eine Lehrerkonferenz zu [Thema], mit Zeitschätzungen für jeden Punkt: [Notizen einfügen]

Schulleitung auf Bezirksebene

Fasse diese Daten in 3 zentralen Aussagen für ein Update an das Schulgremium zusammen: [Daten oder Zusammenfassung einfügen]

Entwirf ein Rundschreiben an Schulleitungen, das [Richtlinie/Initiative] ankündigt und abdeckt, was sich ändert, wann, und an wen man sich bei Fragen wenden kann.

Schreibe eine Zusammenfassung (unter 200 Wörtern) dieses längeren Berichts für Gremiumsmitglieder, die das vollständige Dokument nicht lesen werden: [Bericht einfügen]

Entwirf Gesprächspunkte für eine Bürgerversammlung zu Bedenken bezüglich [Thema], die das Anliegen anerkennen, bevor die Position des Schulträgers dargelegt wird.

Lehrplan & Unterrichtsgestaltung

Ordne diese Lernstandards einer vorgeschlagenen Einheitenreihenfolge für [Fach] [Klassenstufe] zu: [Standards einfügen]

Schreibe einen Verlaufsplan-Entwurf für einen [Halbjahres-/Quartals]-Kurs in [Fach], der diese Einheiten abdeckt: [Einheiten auflisten]

Entwirf ein Bewertungsraster zur Beurteilung von [Fähigkeit, z. B. argumentatives Schreiben] auf [Klassenstufe], mit 4 Leistungsstufen.

Schlage 3 formative Bewertungsstrategien vor, um das Verständnis von "[Konzept]" ohne formelle Prüfung zu überprüfen.

Personalwesen

Schreibe eine Stellenausschreibung für [Stellenbezeichnung] an einer Schule, einschließlich Aufgaben, Qualifikationen und einem kurzen Abschnitt "Warum hier arbeiten".

Entwirf eine freundliche Onboarding-Checkliste per E-Mail für eine neue [Lehrkraft/Personalstelle], die nächste Woche beginnt.

Verwandle dieses Richtliniendokument in eine allgemeinverständliche FAQ für das Personal: [Richtlinie einfügen]

Schreibe eine professionelle, neutrale E-Mail, die eine Personalveränderung in [Abteilung/Klassenstufe/Fach] ankündigt, geeignet zum Versand an betroffene Familien.

Beratung & Schülerdienste

Entwirf eine Kontakt-E-Mail an Familien, die [Programm/Ressource, z. B. Unterstützung bei Bewerbungen] vorstellt, warm formuliert, nicht bürokratisch.

Schreibe mit nicht identifizierenden Platzhaltern eine Vorlage für ein Empfehlungsschreiben, das [Art der Stärke, z. B. Führungsqualität/Resilienz] hervorhebt.

Schreibe eine Beschreibung einer Ressourcenliste für Familien, die [Situation, z. B. familiärer Wandel, Trauer, schulischer Stress] durchlaufen, in unterstützender, nicht klinischer Sprache.

Entwirf Gesprächspunkte für eine Kleingruppensitzung, die Schülern [Fähigkeit, z. B. Konfliktlösung/Lerngewohnheiten] vorstellt.

Bundesprogramme & Compliance

Fasse die wichtigsten Anforderungen von [Programm-/Verordnungsname] in einfacher Sprache für eine Personalschulung zusammen — vermerke, dass dies ein erster Entwurf ist, der gegen den aktuellen Verordnungstext geprüft werden muss.

Entwirf eine Gliederung einer Compliance-Checkliste für [Prozess, z. B. jährliche Förderberichterstattung], die vom Compliance-Beauftragten überprüft und finalisiert werden soll.

Verwandle diesen Verordnungsauszug in eine kurze Erklärung für Nicht-Fachpersonal: [Auszug einfügen] — markiere alles, was vor der Weitergabe rechtlich/compliance-mäßig geprüft werden muss.

Entwirf eine Vorlage für ein Elternbenachrichtigungsschreiben zu [erforderliche Offenlegung, z. B. Programmberechtigung], in klarer Sprache — vor dem Versand gegen die rechtlichen Anforderungen des Schulträgers zu prüfen.

Betrieb & Gebäudemanagement

Schreibe eine Checkliste für eine [monatliche/vierteljährliche] Gebäudeinspektion, die [Bereiche, z. B. Notausgänge, Feuerlöschausrüstung, Spielplatz] abdeckt.

Entwirf eine Arbeitsauftragsbeschreibung für [Wartungsproblem], einschließlich Standort, Dringlichkeit und Sicherheitshinweisen.

Schreibe eine kurze Sicherheitserinnerung für Personal und Schüler zu [Thema, z. B. Verfahren bei Unwetter/Feueralarmübung], klar und nicht beunruhigend.

Verwandle diese Liste von Gebäudeproblemen in eine priorisierte Aufgabenliste für das Facility-Team: [Liste einfügen]

Verpflegung & Transport

Schreibe eine freundliche wöchentliche Mensaplan-Ankündigung für Familien, mit Hinweisen zu Allergenen oder Ernährungsinformationen für [Gerichte].

Entwirf eine Mitteilung über Busroutenänderungen für Familien, die angibt, was sich ändert, wann es in Kraft tritt, und an wen man sich bei Fragen wenden kann.

Schreibe eine kurze Erinnerung an Familien zu [Anmeldung zum Essensprogramm/Zahlungsfrist], klar und ohne vorwurfsvollen Ton.

Verwandle diese Routen-/Fahrplaninformationen in ein klares, elternfreundliches Update auf einer Seite: [Details einfügen]

Was ist dieses Tool?

Ein Schulsystem umfasst weit mehr als nur den Unterricht im Klassenzimmer – Schulverwaltung, Kommunikation innerhalb des Schulbezirks, Lehrplanplanung, Personalbeschaffung, Schülerbetreuung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Instandhaltung der Einrichtungen, Verpflegung und Transport sorgen alle für einen stetigen Strom an Schriftstücken: Mitteilungen, Memos, Checklisten, Bekanntmachungen, Zusammenfassungen. KI kann all dies beschleunigen, doch eine vage Anweisung („Schreibe ein Memo“) führt zu einem so allgemeinen Ergebnis, dass die Überarbeitung länger dauert als das Verfassen eines neuen Textes von Grund auf.

Diese Seite ist eine praktische Bibliothek mit Vorlagen und kein Erklärartikel – stöbern Sie nach Rollen, kopieren Sie die Vorlagen mit einem Klick und ergänzen Sie sie mit Ihren eigenen Angaben. Alles läuft und wird lokal in Ihrem Browser kopiert: Diese Website ruft keine KI-API auf, sodass keine Ihrer Eingaben über uns weitergeleitet wird. Bei allen Angelegenheiten, die Compliance- oder gesetzliche Anforderungen betreffen, betrachten Sie die KI-Ausgabe bitte als ersten Entwurf, den Sie anhand der tatsächlichen Richtlinien Ihres Schulbezirks und der geltenden Vorschriften überprüfen sollten – niemals als endgültige Antwort.

Warum sollte man es nutzen?

Zehn Kategorien, die den tatsächlichen Aufgabenbereichen im Schulsystem zugeordnet sind – Unterricht, Sonderpädagogik und Schülerbetreuung, Schulverwaltung, Schulbezirksleitung, Lehrpläne und Unterricht, Personalwesen, Beratung und Schülerbetreuung, Bundesprogramme und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Betrieb und Einrichtungen, Verpflegung und Transport.
Jede Eingabeaufforderung gibt genau vor, was einzutragen ist – tragen Sie die Angaben ein, und schon haben Sie eine vollständige, versandfertige Anweisung, keinen vagen Ausgangspunkt.
Kopieren mit einem Klick – kein erneutes Eintippen, sondern direkt in das AI-Tool einfügen, das Sie gerade geöffnet haben.
Kostenlos, keine Anmeldung, keine KI-API-Aufrufe über diese Website – die Daten Ihres Schulbezirks bleiben vollständig in Ihrer Hand.
Kategoriefilter, damit Schulleiter, Beratungslehrer oder Hausmeister jeweils direkt zu dem für sie vorgesehenen Bereich gelangen.

Anleitung

Klicken Sie oben auf die Schaltfläche der Kategorie, die Ihrer Funktion entspricht (z. B. „Gebäudeverwaltung“).
Suchen Sie die Anweisung, die zu Ihrer Situation passt, und klicken Sie auf „Kopieren“.
Öffnen Sie das von Ihnen verwendete KI-Tool (ChatGPT, Claude, Gemini usw.) und fügen Sie den Text ein.
Ersetzen Sie die Angaben in Klammern durch Ihre tatsächlichen Daten und senden Sie die Nachricht ab – bei Hinweisen zur Einhaltung von Vorschriften sollten Sie die Ausgabe vor der Verwendung anhand der aktuellen Richtlinien Ihres Schulbezirks überprüfen.

Beispiel

Eingabe

Write a job posting for a [position title] at a K-12 school...

Ausgabe

Write a job posting for a "4th Grade Classroom Teacher" at a K-12 school, including responsibilities, qualifications, and a brief "why work here" section.

Durch das Ausfüllen der Klammern wird die Vorlage zu einer konkreten, versandfertigen Anleitung.

Für wen ist das gedacht?

Schulleiter und stellvertretende Schulleiter, die Mitteilungen, interne Memos und Elternbriefe verfassen.
Die Bezirksleitung bereitet Berichte für den Vorstand, Mitteilungen an die Öffentlichkeit und Richtlinienmitteilungen vor.
Mitarbeiter aus den Bereichen Lehrplan und Unterricht, die Standards, Zeitpläne und Bewertungsraster erstellen.
Mitarbeiter der Personalabteilung, die Stellenanzeigen, Einarbeitungsunterlagen und Erläuterungen zu Richtlinien verfassen.
Berater und Mitarbeiter der Studentenbetreuung, die Informationsmaterial, Empfehlungsschreiben und Leitfäden erstellen.
Mitarbeiter aus den Bereichen Compliance und Bundesprogramme erstellen erste Entwürfe von Zusammenfassungen und Checklisten – diese werden vor der Verwendung stets überprüft.
Mitarbeiter aus den Bereichen Haustechnik, Verpflegung und Transport, die Checklisten, Arbeitsaufträge und Mitteilungen an die Familien erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Erstellt dieses Tool das Dokument für mich?

Nein. Auf dieser Seite wird lediglich der Prompt-Text bereitgestellt – es wird keine KI-API aufgerufen. Nachdem Sie einen Prompt kopiert haben, fügen Sie ihn in ChatGPT, Claude, Gemini oder das von Ihnen verwendete KI-Tool ein, und dieses Tool generiert den eigentlichen Inhalt.

Kann ich die Compliance-Vorlagen als endgültige, versandfertige Dokumente verwenden?

Nein – betrachten Sie alle Inhalte in der Kategorie „Bundesprogramme und Compliance“ lediglich als ersten Entwurf. Die KI kennt weder die aktuellen rechtlichen Verpflichtungen Ihres Schulbezirks noch die neueste Fassung einer Verordnung. Lassen Sie die Inhalte stets von Ihrem Compliance-Beauftragten oder Ihrem Rechtsberater prüfen, bevor Sie sie versenden oder einreichen.

Ist es unbedenklich, Namen von Schülern oder Mitarbeitern in eine Eingabeaufforderung aufzunehmen?

Am besten vermeiden Sie es, einen echten Namen mit identifizierenden Angaben in derselben Eingabe zu kombinieren. Verwenden Sie stattdessen „dieser Schüler“ oder eine allgemeine Beschreibung – so erhalten Sie dennoch zielgerichtete, verwertbare Ergebnisse, ohne die Privatsphäre übermäßig zu gefährden.

Ich bin mir nicht sicher, welche Kategorie zu meiner Rolle passt – kann ich auch Vorgaben aus anderen Kategorien verwenden?

Ja. Die Kategorien beschreiben typische Anwendungsfälle, stellen jedoch keine strengen Grenzen dar – ein Schulleiter könnte beispielsweise eine Vorlage aus dem Bereich „Lehrplan und Unterricht“ verwenden, oder eine Vorlage aus dem Bereich „Personalwesen“ könnte für eine Ankündigung aus dem operativen Bereich geeignet sein. Stöbern Sie einfach nach Belieben.

Wird alles, was ich hier eingebe oder einfüge, protokolliert?

Nicht durch uns. Das Kopieren und Filtern von Eingabeaufforderungen erfolgt vollständig in Ihrem Browser. Das KI-Tool, in das Sie den Text einfügen, verwaltet Ihre Inhalte von dort aus – bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung des jeweiligen Tools.

Wie oft wird diese Prompt-Bibliothek aktualisiert?

Die Vorlagen werden regelmäßig überprüft, um angesichts sich ändernder Schuljahreszyklen und gängiger Aufgaben weiterhin nützlich zu bleiben, doch die zugrunde liegende Regel bleibt unverändert: Jede Vorlage, die Vorschriften, gesetzliche Anforderungen oder die Richtlinien des Schulbezirks betrifft, muss stets von einer Person geprüft werden, bevor sie versendet oder abgelegt wird – unabhängig davon, wie aktuell sie verfasst wurde.