CodeKitHubEn quoi consiste cet outil ?
Le fonctionnement d’un système scolaire ne se limite pas à l’enseignement en classe : l’administration des établissements, la communication au sein du district, la planification des programmes scolaires, le recrutement, les services d’accompagnement des élèves, la conformité réglementaire, l’entretien des locaux, la restauration scolaire et le transport génèrent tous un flux constant de documents écrits : bulletins, notes de service, listes de contrôle, avis, résumés. L'IA peut accélérer toutes ces tâches, mais une demande vague (« rédige une note de service ») produit un résultat tellement générique que le corriger prend plus de temps que de rédiger le document à partir de zéro.
Cette page est une bibliothèque de prompts prêts à l'emploi, et non un article explicatif : parcourez-la par rôle, copiez en un clic, puis complétez avec vos propres informations. Tout s'exécute et se copie localement dans votre navigateur : ce site n'appelle aucune API d'IA, donc rien de ce sur quoi vous travaillez ne transite par nos serveurs. Pour tout ce qui touche à la conformité ou aux exigences légales, considérez le résultat généré par l'IA comme un premier jet à vérifier au regard des politiques en vigueur dans votre district et de la réglementation actuelle — jamais comme une réponse définitive.
Pourquoi l'utiliser ?
- Dix catégories correspondant à des fonctions réelles au sein du système scolaire : enseignement en classe, éducation spécialisée et accompagnement des élèves, administration des établissements, direction du district, programmes scolaires et enseignement, ressources humaines, orientation et services aux élèves, programmes fédéraux et conformité, opérations et installations, restauration scolaire et transport.
- Chaque consigne indique précisément ce qu'il faut remplir : il suffit de le faire pour obtenir une instruction complète et prête à être envoyée, et non un simple point de départ vague.
- Copie en un clic : pas besoin de retaper le texte, collez-le directement dans l'outil d'IA que vous avez déjà ouvert.
- Gratuit, sans inscription, sans appel d'API d'IA depuis ce site : les informations relatives à votre académie restent entièrement entre vos mains.
- Des filtres par catégorie permettent ainsi à un directeur, à un conseiller d'orientation ou à un responsable des installations d'accéder directement à la section qui leur est destinée.
Mode d'emploi
- Cliquez sur le bouton correspondant à votre fonction parmi les catégories ci-dessus (par exemple, « Administration des bâtiments »).
- Choisissez la suggestion qui correspond à votre situation, puis cliquez sur « Copier ».
- Ouvrez l'outil d'IA que vous utilisez (ChatGPT, Claude, Gemini, etc.) et collez le texte.
- Remplacez les parties entre crochets par vos informations personnelles, puis envoyez le message. En ce qui concerne les messages relatifs à la conformité, vérifiez que le contenu est conforme à la politique en vigueur dans votre académie avant de l'utiliser.
Exemple
Entrée
Rédige une offre d'emploi pour le poste de [intitulé du poste] dans un établissement scolaire de la maternelle à la terminale...Résultat
Rédige une offre d'emploi pour le poste d'« enseignant de primaire (4e année) » dans un établissement scolaire de la maternelle à la terminale, en incluant les responsabilités, les qualifications requises et un bref paragraphe « pourquoi travailler ici ».En complétant les espaces vides, le modèle se transforme en une instruction précise, prête à être envoyée.
À qui s'adresse ce document ?
- Les directeurs et les directeurs adjoints rédigent des bulletins, des notes de service et des lettres aux parents.
- Les responsables du district préparent les rapports destinés au conseil d'administration, les communications à l'intention de la communauté et les notes de service relatives aux politiques.
- Le personnel chargé des programmes et de l'enseignement élabore les normes, les calendriers pédagogiques et les grilles d'évaluation.
- Le personnel des ressources humaines rédige des offres d'emploi, des documents d'intégration et des fiches explicatives sur les politiques.
- Les conseillers et le personnel des services aux étudiants rédigent des documents de sensibilisation, des lettres de recommandation et des guides de ressources.
- Le personnel chargé de la conformité et des programmes fédéraux rédige des résumés et des listes de contrôle préliminaires, qui sont systématiquement relus avant leur utilisation.
- Le personnel chargé des installations, de la restauration et des transports rédige des listes de contrôle, des ordres de travail et des avis aux familles.
Foire aux questions
Cet outil génère-t-il le document à ma place ?
Non. Cette page ne fournit que le texte de la requête ; elle n'appelle aucune API d'IA. Après avoir copié une requête, vous la collez dans ChatGPT, Claude, Gemini ou tout autre outil d'IA que vous utilisez, et c'est cet outil qui génère le contenu proprement dit.
Puis-je utiliser les modèles de conformité tels quels, c'est-à-dire comme des documents définitifs prêts à être envoyés ?
Non — considérez tout contenu de la catégorie « Programmes fédéraux et conformité » comme une première ébauche uniquement. L'IA ne connaît pas les obligations légales actuelles de votre académie ni la dernière version d'un règlement. Faites toujours vérifier ces documents par votre responsable de la conformité ou votre conseiller juridique avant de les envoyer ou de les déposer.
Est-il sans risque d'inclure les noms d'élèves ou de membres du personnel dans une consigne ?
Il est préférable d'éviter d'associer un nom réel à des informations permettant d'identifier une personne dans la même requête. Utilisez plutôt « cet élève » ou une description générale : vous obtiendrez ainsi un résultat ciblé et exploitable tout en limitant les risques liés à la confidentialité.
Je ne sais pas trop quelle catégorie correspond à mon rôle — puis-je utiliser des suggestions issues d'autres catégories ?
Oui. Ces catégories décrivent des utilisations courantes, mais ne constituent pas des limites strictes : un directeur d'établissement peut par exemple utiliser une suggestion relative au « Programme et enseignement », tandis qu'une suggestion concernant les « Ressources humaines » peut convenir à une annonce relative aux opérations. N'hésitez pas à les parcourir librement.
Est-ce que tout ce que je tape ou colle ici est enregistré ?
Ce n'est pas nous qui nous en chargeons. La copie et le filtrage des invites s'effectuent entièrement dans votre navigateur. C'est l'outil d'IA dans lequel vous collez le texte qui gère votre contenu à partir de là — veuillez consulter la politique de confidentialité de cet outil.
À quelle fréquence cette bibliothèque de messages est-elle mise à jour ?
Les modèles sont révisés périodiquement afin de rester pertinents au fur et à mesure que les cycles scolaires et les tâches courantes évoluent, mais le principe de base reste inchangé : tout modèle portant sur la réglementation, les exigences légales ou la politique du district doit toujours faire l'objet d'une vérification humaine avant d'être envoyé ou classé, quelle que soit la date à laquelle il a été rédigé.