Šta je ovaj alat?
Ovaj alat čita tekstualni sadržaj svake stranice PDF-a i rekonstruiše ga kao redove i kolone u Excel radnoj svesci, po jedan list za svaku stranicu. Grupiše tekst u redove prema vertikalnom položaju, a zatim svaki red deli u ćelije tamo gde postoji širok vodoravni razmak između reči — razuman pokazatelj da 'ovde počinje nova kolona', a ne samo razmak.
Ova heuristika dobro funkcioniše za PDF fajlove sa jednostavnim, ravnomerno raspoređenim tabelama ili listama — fakturama, cenovnicima, izvezenim izveštajima. Ne rekonstruiše pouzdano složene rasporede sa spojenim ćelijama, viševrstim sadržajem ćelija ili tabelama bez jasnih razmaka između kolona; za takve slučajeve očekujte da ćete rezultat nakon preuzimanja morati ručno da doradite.
Zašto ga koristiti?
- Pretvara tabele i liste iz PDF-a u izmenljiv, sortirajući Excel fajl, umesto ručnog ponovnog unosa podataka.
- Bez registracije, bez vodenog žiga, potpuno besplatno.
- Lokalno i privatno — vaš PDF se nikada ne otprema ni na jedan server.
- Jedan list za svaku stranicu PDF-a, tako da višestranični dokumenti ostaju uredno organizovani.
Kako se koristi
- Kliknite na okvir ili prevucite PDF fajl na njega.
- Sačekajte dok alat izdvaja tekst i raspoređuje ga u redove i kolone.
- Preuzmite .xlsx fajl i otvorite ga u Excelu, Google Sheets-u ili bilo kojoj drugoj aplikaciji za tabele.
- Proverite podelu kolona — kod složenijih tabela možda ćete morati ručno da prilagodite nekoliko ćelija.
Primer
Unos
invoice.pdf — jednostranična faktura sa tabelom stavkiRezultat
invoice.xlsx — jedan list na kom je svaka stavka fakture zaseban red, sa kolonama za artikal, količinu i cenuTačnost uveliko zavisi od rasporeda originalnog PDF-a — jednostavne tabele sa jasnim razmacima između kolona konvertuju se besprekorno, dok guste ili nepravilno raspoređene tabele mogu zahtevati ručno čišćenje.
Često postavljana pitanja
Zašto su neke od mojih kolona spojene ili pogrešno podeljene?
Ovaj alat nagađa granice kolona na osnovu vodoravnog razmaka između reči u tekstualnom sloju PDF-a — nema pristup originalnoj strukturi tabele u PDF-u (većina PDF fajlova ne čuva takvu strukturu). Ako su kolone blizu jedna drugoj ili tabela koristi neobične razmake, nagađanje može biti pogrešno. Proverite rezultat i ručno ga prilagodite ako je potrebno.
Da li ovo radi na skeniranim PDF fajlovima?
Ne. Ovaj alat čita tekstualni sloj ugrađen u PDF; skenirani dokumenti su samo slike i nemaju tekst koji se može izdvojiti. Prvo pokrenite alat za OCR PDF-a kako biste dodali tekstualni sloj, a zatim upotrebite ovaj konverter.
Da li se moj PDF otprema na server?
Ne. I izdvajanje teksta i generisanje Excel fajla odvijaju se lokalno u vašem pregledaču pomoću JavaScript-a. Vaš fajl nikada ne napušta vaš uređaj.
Da li će ovo sačuvati formatiranje ćelija, boje ili spojene ćelije iz originalne tabele?
Ne. Rezultat je obični tekst raspoređen u mrežu — fontovi, boje, ivice i spojene ćelije iz originalnog PDF-a se ne prenose.