PDF í Excel breytir — Dragðu út töflur í .xlsx, ókeypis

Slepptu inn PDF-skjali og fáðu Excel-töflureikni til baka. Þetta tól dregur út textann af hverri síðu og raðar honum upp í línur og dálka, með því að giska á dálkaskil út frá bilinu milli orða — sannarlega gagnlegur upphafspunktur til að ná gögnum úr PDF-skjölum, þó það komi ekki í stað almennilegs hugbúnaðar til að þekkja töflur í flóknu skipulagi. Allt gerist staðbundið í vafranum þínum; skráin er aldrei send upp á netþjón.

Hvað er þetta verkfæri?

Þetta tól les textainnihald hverrar síðu í PDF-skjali og endurbyggir það sem línur og dálka í Excel-vinnubók, eitt blað fyrir hverja síðu. Það hópar texta í línur eftir lóðréttri staðsetningu og skiptir svo hverri línu í reiti þar sem breitt lárétt bil er milli orða — sanngjörn vísbending um að 'hér byrjar nýr dálkur', ekki bara stakt bil.

Þessi aðferð virkar vel fyrir PDF-skjöl með einföldum, jafnbiluðum töflum eða listum — reikningum, verðlistum, útfluttum skýrslum. Hún endurbyggir ekki áreiðanlega flókið skipulag með samsteyptum reitum, fjöllínuinnihaldi í reitum eða töflum án skýrs bils milli dálka; í þeim tilvikum má búast við að þurfa að leiðrétta niðurstöðuna handvirkt eftir niðurhal.

Af hverju að nota það?

Breytir töflum og listum úr PDF í breytanlega, raðanlega Excel-skrá í stað þess að vélrita gögnin upp aftur með höndum.
Engin skráning, ekkert vatnsmerki, alveg ókeypis.
Staðbundið og einkalegt — PDF-skráin þín er aldrei send upp á neinn netþjón.
Eitt blað fyrir hverja PDF-síðu, þannig að skjöl með mörgum síðum haldast skipulögð.

Hvernig á að nota það

Smelltu á reitinn eða dragðu PDF-skrá inn á hann.
Bíddu á meðan tólið dregur út textann og raðar honum í línur og dálka.
Sæktu .xlsx-skrána og opnaðu hana í Excel, Google Sheets eða öðru töflureiknisforriti.
Farðu yfir dálkaskiptinguna — fyrir flóknar töflur gætir þú þurft að leiðrétta nokkra reiti handvirkt.

Dæmi

Inntak

invoice.pdf — einnar síðu reikningur með töflu yfir vörulínur

Úttak

invoice.xlsx — eitt blað þar sem hver reikningslína er röð, með dálkum fyrir vöru, magn og verð

Nákvæmnin ræðst að miklu leyti af því hvernig upphaflega PDF-skjalið er sett upp — einfaldar töflur með skýrum dálkabilum breytast hreint og snyrtilega, en þéttar eða óreglulega bilaðar töflur gætu þurft handvirka lagfæringu.

Algengar spurningar

Af hverju eru sumir dálkarnir mínir samsteyptir eða ranglega skiptir?

Þetta tól giskar á dálkamörk út frá láréttu bili milli orða í undirliggjandi textalagi PDF-skjalsins — það hefur ekki aðgang að upprunalegu töfluuppbyggingu PDF-skjalsins (flest PDF-skjöl varðveita enga slíka). Ef dálkar eru nálægt hver öðrum eða tafla notar óvenjuleg bil getur giskið verið rangt. Farðu yfir niðurstöðuna og leiðréttu handvirkt ef þörf krefur.

Virkar þetta á skönnuð PDF-skjöl?

Nei. Þetta tól les textalagið sem er innbyggt í PDF-skjalið; skönnuð skjöl eru bara myndir og hafa engan texta sem hægt er að draga út. Keyrðu fyrst PDF OCR-tól til að bæta við textalagi og notaðu svo þennan breyti.

Er PDF-skráin mín send upp á netþjón?

Nei. Bæði útdráttur textans og gerð Excel-skrárinnar fer fram staðbundið í vafranum þínum með JavaScript. Skráin þín fer aldrei af tækinu þínu.

Heldur þetta sniði reita, litum eða samsteyptum reitum úr upprunalegu töflunni?

Nei. Úttakið er hreinn texti settur upp í rist — leturgerðir, litir, rammar og samsteyptir reitir úr upprunalega PDF-skjalinu flytjast ekki með.

Breyta PDF í Excel