CodeKitHubЩо це за інструмент?
Цей інструмент зчитує текстовий вміст кожної сторінки PDF і відтворює його у вигляді рядків і стовпців у книзі Excel, по одному аркушу на сторінку. Він групує текст у рядки за вертикальним положенням, а потім розбиває кожен рядок на клітинки там, де між словами є широкий горизонтальний проміжок — розумна ознака того, що 'тут починається новий стовпець', а не просто пробіл.
Ця евристика добре працює для PDF-файлів із простими, рівномірно розташованими таблицями чи списками — рахунками-фактурами, прайс-листами, експортованими звітами. Вона не відтворює надійно складні макети зі об'єднаними клітинками, багаторядковим вмістом клітинок або таблицями без чітких проміжків між стовпцями; у таких випадках очікуйте, що результат доведеться вручну коригувати після завантаження.
Навіщо його використовувати?
- Перетворює таблиці та списки з PDF на редагований, сортований файл Excel замість того, щоб передруковувати дані вручну.
- Без реєстрації, без водяного знака, повністю безкоштовно.
- Локально й приватно — ваш PDF ніколи не завантажується на жоден сервер.
- Один аркуш на кожну сторінку PDF, тому багатосторінкові документи залишаються впорядкованими.
Як користуватися
- Натисніть на поле або перетягніть на нього PDF-файл.
- Зачекайте, поки інструмент витягне текст і розмістить його у рядки та стовпці.
- Завантажте файл .xlsx і відкрийте його в Excel, Google Таблицях або будь-якому іншому застосунку для електронних таблиць.
- Перевірте розподіл стовпців — для складних таблиць може знадобитися вручну скоригувати кілька клітинок.
Приклад
Введення
invoice.pdf — одностороінковий рахунок-фактура з таблицею позиційРезультат
invoice.xlsx — один аркуш, де кожен рядок рахунку-фактури є окремим рядком таблиці, зі стовпцями для товару, кількості та ціниТочність значною мірою залежить від того, як розташований оригінальний PDF-файл — прості таблиці з чіткими проміжками між стовпцями конвертуються без проблем, тоді як щільні або нерівномірно розташовані таблиці можуть потребувати ручного очищення.
Часті запитання
Чому деякі мої стовпці об'єднані разом або розділені неправильно?
Цей інструмент вгадує межі стовпців за горизонтальним проміжком між словами в текстовому шарі PDF-файлу — він не має доступу до оригінальної структури таблиці PDF (більшість PDF-файлів такої структури і не зберігають). Якщо стовпці розташовані близько один до одного або таблиця використовує незвичні проміжки, припущення може бути помилковим. Перевірте результат і за потреби скоригуйте його вручну.
Чи працює це зі сканованими PDF-файлами?
Ні. Цей інструмент зчитує текстовий шар, вбудований у PDF; скановані документи є лише зображеннями і не містять тексту, який можна витягти. Спочатку запустіть інструмент PDF OCR, щоб додати текстовий шар, а потім скористайтеся цим конвертером.
Чи завантажується мій PDF на сервер?
Ні. Як витягування тексту, так і генерація файлу Excel відбуваються локально у вашому браузері за допомогою JavaScript. Ваш файл ніколи не залишає ваш пристрій.
Чи збереже це форматування клітинок, кольори або об'єднані клітинки з оригінальної таблиці?
Ні. Результат — це простий текст, розташований у вигляді сітки — шрифти, кольори, рамки та об'єднані клітинки з оригінального PDF не переносяться.