CodeKitHubΤι είναι αυτό το εργαλείο;
Αυτό το εργαλείο διαβάζει το κειμενικό περιεχόμενο κάθε σελίδας ενός PDF και το ανασυνθέτει ως γραμμές και στήλες σε ένα βιβλίο εργασίας Excel, με ένα φύλλο ανά σελίδα. Ομαδοποιεί το κείμενο σε γραμμές με βάση την κατακόρυφη θέση και στη συνέχεια χωρίζει κάθε γραμμή σε κελιά όπου υπάρχει ένα ευρύ οριζόντιο κενό μεταξύ των λέξεων — μια λογική ένδειξη ότι 'εδώ ξεκινά νέα στήλη' και όχι απλώς ένα κενό διάστημα.
Αυτή η ευρετική μέθοδος λειτουργεί καλά σε PDF με απλούς, ομοιόμορφα διατεταγμένους πίνακες ή λίστες — τιμολόγια, τιμοκαταλόγους, εξαγόμενες αναφορές. Δεν ανασυνθέτει αξιόπιστα σύνθετες διατάξεις με συγχωνευμένα κελιά, περιεχόμενο κελιών πολλαπλών γραμμών ή πίνακες χωρίς σαφή κενά μεταξύ των στηλών· σε αυτές τις περιπτώσεις αναμένετε να προσαρμόσετε το αποτέλεσμα χειροκίνητα μετά τη λήψη.
Γιατί να το χρησιμοποιήσετε;
- Μετατρέπει πίνακες και λίστες από PDF σε επεξεργάσιμο, ταξινομήσιμο αρχείο Excel, αντί να πληκτρολογείτε ξανά τα δεδομένα με το χέρι.
- Χωρίς εγγραφή, χωρίς υδατογράφημα, εντελώς δωρεάν.
- Τοπικό και ιδιωτικό — το PDF σας δεν μεταφορτώνεται ποτέ σε κανέναν διακομιστή.
- Ένα φύλλο ανά σελίδα PDF, ώστε τα πολυσέλιδα έγγραφα να παραμένουν οργανωμένα.
Πώς χρησιμοποιείται
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ή σύρετε ένα αρχείο PDF πάνω του.
- Περιμένετε όσο το εργαλείο εξάγει το κείμενο και το διατάσσει σε γραμμές και στήλες.
- Κατεβάστε το αρχείο .xlsx και ανοίξτε το στο Excel, στα Φύλλα Google ή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων.
- Ελέγξτε τον διαχωρισμό των στηλών — για σύνθετους πίνακες ενδέχεται να χρειαστεί να προσαρμόσετε χειροκίνητα μερικά κελιά.
Παράδειγμα
Είσοδος
invoice.pdf — ένα μονοσέλιδο τιμολόγιο με πίνακα γραμμώνΈξοδος
invoice.xlsx — ένα φύλλο όπου κάθε γραμμή του τιμολογίου είναι μια σειρά, με στήλες για είδος, ποσότητα και τιμήΗ ακρίβεια εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη διάταξη του αρχικού PDF — απλοί πίνακες με σαφή κενά στηλών μετατρέπονται καθαρά, ενώ πυκνοί ή ακανόνιστα διατεταγμένοι πίνακες μπορεί να χρειαστούν χειροκίνητο καθαρισμό.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί ορισμένες από τις στήλες μου είναι συγχωνευμένες ή χωρισμένες λανθασμένα;
Αυτό το εργαλείο μαντεύει τα όρια των στηλών από το οριζόντιο κενό μεταξύ των λέξεων στο υποκείμενο επίπεδο κειμένου του PDF — δεν έχει πρόσβαση στην αρχική δομή πίνακα του PDF (τα περισσότερα PDF δεν διατηρούν κάτι τέτοιο). Αν οι στήλες είναι κοντά μεταξύ τους ή ένας πίνακας χρησιμοποιεί ασυνήθιστα κενά, η εκτίμηση μπορεί να είναι λανθασμένη. Ελέγξτε το αποτέλεσμα και προσαρμόστε το χειροκίνητα αν χρειάζεται.
Λειτουργεί σε σαρωμένα PDF;
Όχι. Αυτό το εργαλείο διαβάζει το επίπεδο κειμένου που είναι ενσωματωμένο στο PDF· τα σαρωμένα έγγραφα είναι απλώς εικόνες και δεν έχουν κείμενο που να μπορεί να εξαχθεί. Εκτελέστε πρώτα ένα εργαλείο OCR για PDF ώστε να προσθέσετε ένα επίπεδο κειμένου και μετά χρησιμοποιήστε αυτόν τον μετατροπέα.
Μεταφορτώνεται το PDF μου σε διακομιστή;
Όχι. Τόσο η εξαγωγή κειμένου όσο και η δημιουργία του αρχείου Excel γίνονται τοπικά στον περιηγητή σας μέσω JavaScript. Το αρχείο σας δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας.
Θα διατηρήσει τη μορφοποίηση κελιών, τα χρώματα ή τα συγχωνευμένα κελιά από τον αρχικό πίνακα;
Όχι. Το αποτέλεσμα είναι απλό κείμενο διατεταγμένο σε πλέγμα — οι γραμματοσειρές, τα χρώματα, τα περιγράμματα και τα συγχωνευμένα κελιά από το αρχικό PDF δεν μεταφέρονται.