CodeKitHubWas ist dieses Tool?
Dieses Tool liest den Textinhalt jeder Seite einer PDF-Datei und rekonstruiert ihn als Zeilen und Spalten in einer Excel-Arbeitsmappe, mit einem Tabellenblatt pro Seite. Es gruppiert Text anhand der vertikalen Position zu Zeilen und teilt dann jede Zeile dort in Zellen auf, wo eine große horizontale Lücke zwischen Wörtern erkannt wird – ein sinnvoller Anhaltspunkt dafür, dass hier eine neue Spalte beginnt, statt nur ein Leerzeichen.
Diese Heuristik funktioniert gut bei PDFs mit einfachen, gleichmäßig verteilten Tabellen oder Listen – etwa Rechnungen, Preislisten oder exportierten Berichten. Komplexe Layouts mit verbundenen Zellen, mehrzeiligem Zellinhalt oder Tabellen ohne klare Abstände zwischen den Spalten werden nicht zuverlässig rekonstruiert; in solchen Fällen müssen Sie das Ergebnis nach dem Herunterladen wahrscheinlich manuell nachbearbeiten.
Warum sollte man es nutzen?
- Verwandelt PDF-Tabellen und -Listen in eine bearbeitbare, sortierbare Excel-Datei, statt Daten von Hand abzutippen.
- Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen, völlig kostenlos.
- Lokal und privat – Ihre PDF-Datei wird nie auf einen Server hochgeladen.
- Ein Tabellenblatt pro PDF-Seite, damit mehrseitige Dokumente übersichtlich bleiben.
Anleitung
- Klicken Sie auf das Feld oder ziehen Sie eine PDF-Datei hinein.
- Warten Sie, während das Tool den Text extrahiert und in Zeilen und Spalten anordnet.
- Laden Sie die .xlsx-Datei herunter und öffnen Sie sie in Excel, Google Tabellen oder einer beliebigen Tabellenkalkulation.
- Überprüfen Sie die Spaltenaufteilung – bei komplexen Tabellen müssen Sie eventuell einige Zellen manuell anpassen.
Beispiel
Eingabe
invoice.pdf — eine einseitige Rechnung mit einer PositionstabelleAusgabe
invoice.xlsx — ein Tabellenblatt mit jeder Rechnungsposition als Zeile, mit Spalten für Artikel, Menge und PreisDie Genauigkeit hängt stark davon ab, wie das ursprüngliche PDF aufgebaut ist – einfache Tabellen mit klaren Spaltenabständen lassen sich sauber konvertieren, während dichte oder unregelmäßig gestaltete Tabellen möglicherweise manuell nachbearbeitet werden müssen.
Häufig gestellte Fragen
Warum sind einige meiner Spalten zusammengeführt oder falsch aufgeteilt?
Dieses Tool schätzt die Spaltengrenzen anhand des horizontalen Abstands zwischen Wörtern in der zugrunde liegenden Textebene des PDFs – es hat keinen Zugriff auf die ursprüngliche Tabellenstruktur des PDFs (die meisten PDFs speichern diese ohnehin nicht). Liegen Spalten eng beieinander oder verwendet eine Tabelle ungewöhnliche Abstände, kann die Schätzung falsch ausfallen. Prüfen Sie das Ergebnis und passen Sie es bei Bedarf manuell an.
Funktioniert das auch mit gescannten PDFs?
Nein. Dieses Tool liest die im PDF eingebettete Textebene; gescannte Dokumente sind reine Bilder und enthalten keinen extrahierbaren Text. Verwenden Sie zunächst ein PDF-OCR-Tool, um eine Textebene hinzuzufügen, und nutzen Sie anschließend diesen Konverter.
Wird meine PDF-Datei auf einen Server hochgeladen?
Nein. Sowohl die Textextraktion als auch die Erstellung der Excel-Datei erfolgen lokal in Ihrem Browser mittels JavaScript. Ihre Datei verlässt Ihr Gerät nie.
Bleiben Zellformatierung, Farben oder verbundene Zellen aus der Originaltabelle erhalten?
Nein. Die Ausgabe besteht aus einfachem Text, angeordnet in einem Raster – Schriftarten, Farben, Rahmen und verbundene Zellen aus dem Original-PDF werden nicht übernommen.