CodeKitHubCzym jest to narzędzie?
Zgodnie z art. 154 Kodeksu pracy, wymiar urlopu wypoczynkowego zależy wyłącznie od łącznego stażu pracy (patrz: kalkulator stażu pracy) i wynosi 20 dni rocznie przy stażu poniżej 10 lat oraz 26 dni rocznie przy stażu wynoszącym co najmniej 10 lat — niezależnie od wieku pracownika czy rodzaju umowy o pracę (na czas określony czy nieokreślony). Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy ma urlop proporcjonalnie zmniejszony do wymiaru etatu.
Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy w życiu nabywa prawo do urlopu stopniowo, z upływem każdego przepracowanego miesiąca, w wysokości 1/12 rocznego wymiaru za każdy miesiąc — niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Osobną kwestią jest 'urlop na żądanie' — 4 dni w roku kalendarzowym, które pracownik może wykorzystać z dnia na dzień; nie jest to dodatkowa pula dni, lecz część tego samego rocznego wymiaru (20 lub 26 dni), jedynie z innym trybem udzielania.
Jeśli stosunek pracy ustaje, a pracownik nie wykorzystał przysługującego urlopu, pracodawca musi wypłacić ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane dni. Ekwiwalent za 1 dzień urlopu oblicza się dzieląc podstawę wymiaru (średnie wynagrodzenie miesięczne ustalone wg zasad z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r.) przez tzw. współczynnik ekwiwalentu urlopowego, ustalany odrębnie na każdy rok kalendarzowy (dla 2026 r. wynosi 20,92 — wynika ze wzoru: [liczba dni w roku − (niedziele + święta + dodatkowe dni wolne od pracy)] ÷ 12).
Źródło: Kodeks pracy, art. 154, tekst jednolity, ISAP (Sejm RP).
Dlaczego warto go używać?
- Od razu pokazuje, czy przysługuje Ci 20 czy 26 dni urlopu rocznie, na podstawie stażu pracy.
- Oblicza proporcjonalny wymiar urlopu na pierwszy (niepełny) rok zatrudnienia.
- Liczy ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane dni urlopu, ze współczynnikiem ekwiwalentu na bieżący rok.
- Darmowy i natychmiastowy — bez rejestracji, obliczenia wykonywane są całkowicie w przeglądarce.
Jak używać
- Podaj swój łączny staż pracy w latach (skorzystaj z kalkulatora stażu pracy, jeśli go nie znasz).
- Jeśli to Twój pierwszy rok pracy, podaj datę jej rozpoczęcia, aby obliczyć proporcjonalny wymiar urlopu.
- Opcjonalnie: wpisz miesięczne wynagrodzenie i liczbę niewykorzystanych dni, aby obliczyć ekwiwalent za urlop.
Przykład
Wejście
Staż pracy: 3 lata, pierwsza praca u tego pracodawcy od 01.04.2026 (rok bieżący); ekwiwalent: wynagrodzenie 5000 PLN, 4 niewykorzystane dniWynik
Roczny wymiar: 20 dni. Urlop proporcjonalny za 2026 r. (kwiecień–grudzień, 9 miesięcy): 15 dni. Ekwiwalent za 4 dni: 956,02 PLNStaż 3 lata < 10 lat → 20 dni rocznie. Proporcja: 20/12 × 9 miesięcy = 15 dni (wynik wyszedł równo, bez zaokrąglania). Ekwiwalent: 5000 PLN ÷ 20,92 (współczynnik na 2026 r.) = 239,01 PLN za dzień; 239,01 × 4 dni ≈ 956,02 PLN.
Wymiar urlopu według stażu pracy
| Staż pracy | Wymiar roczny | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Poniżej 10 lat | 20 dni | Art. 154 §1 pkt 1 KP |
| Co najmniej 10 lat | 26 dni | Art. 154 §1 pkt 2 KP |
| Niepełny etat | Proporcjonalnie do wymiaru etatu | Art. 154 §2 KP |
Powiązane narzędzia
Wymiar urlopu zależy bezpośrednio od Twojego łącznego stażu pracy.
→ Kalkulator Stażu Pracy · Kalkulator Umowa o Dzieło · Kalkulator Umowa Zlecenie
Najczęściej zadawane pytania
Skąd wiem, czy mam 20 czy 26 dni urlopu?
Zależy to wyłącznie od łącznego stażu pracy: poniżej 10 lat — 20 dni rocznie, co najmniej 10 lat — 26 dni rocznie (art. 154 Kodeksu pracy). Jeśli nie znasz swojego łącznego stażu, sprawdź go w kalkulatorze stażu pracy — próg 10 lat uwzględnia też m.in. równowartość okresu nauki.
Jak liczy się urlop w pierwszym roku pracy?
Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy nabywa prawo do urlopu stopniowo — z upływem każdego miesiąca pracy uzyskuje 1/12 rocznego wymiaru. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Od drugiego roku zatrudnienia (i przy zmianie pracodawcy z zachowaniem ciągłości uprawnień) urlop przysługuje z góry, w pełnym rocznym wymiarze.
Czym jest 'urlop na żądanie'?
To nie dodatkowa pula dni, lecz 4 dni w roku kalendarzowym z Twojego zwykłego wymiaru urlopu (20 lub 26 dni), które możesz zgłosić najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, bez wcześniejszego planowania. Pracodawca może odmówić tylko w wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach.
Jak dokładnie liczony jest ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Ekwiwalent za 1 dzień urlopu = podstawa wymiaru (średnie miesięczne wynagrodzenie ustalone zgodnie z rozporządzeniem z 8 stycznia 1997 r., z uwzględnieniem składników zmiennych z ostatnich 3 miesięcy) ÷ współczynnik ekwiwalentu urlopowego na dany rok kalendarzowy. Ten kalkulator upraszcza podstawę wymiaru do wpisanego wynagrodzenia miesięcznego — jeśli otrzymujesz premie, dodatki czy wynagrodzenie za nadgodziny, rzeczywista podstawa (a więc i ekwiwalent) może być inna.
Czy współczynnik ekwiwalentu jest taki sam co roku?
Nie. Współczynnik ustala się odrębnie na każdy rok kalendarzowy według wzoru: (liczba dni w roku − niedziele − święta − dodatkowe dni wolne od pracy wynikające z 5-dniowego tygodnia pracy) ÷ 12. Dla 2026 r. wynosi on 20,92.
Czy moje dane są gdzieś zapisywane?
Nie. Obliczenia wykonywane są w przeglądarce za pomocą JavaScript; wpisane dane nigdy nie są wysyłane na serwer, zapisywane ani rejestrowane.