Розрахунок лікарняних: як рахувати за страховим стажем у 2026 році

Щороку тисячі працівників в Україні відкривають лікарняний і одразу стикаються з питанням: “скільки я отримаю?” Відповідь залежить не тільки від зарплати, а й від того, скільки років триває ваш страховий стаж — різниця між 50% і 100% зарплати може вдвічі змінити суму виплати. Розбираємо детально за Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV від 23.09.1999.

Що таке лікарняні і хто їх виплачує

Офіційна назва — допомога по тимчасовій непрацездатності. Її регулює стаття 22 та стаття 24 Закону № 1105. Виплата складається з двох джерел:

Перші 5 календарних днів хвороби чи травми (не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві) оплачує роботодавець за рахунок власних коштів.
Починаючи з 6-го дня — оплату бере на себе Фонд соціального страхування (виплати проходять через Пенсійний фонд України).

Виняток: у разі вагітності та пологів, догляду за хворою дитиною чи членом сім’ї, карантину або санаторно-курортного лікування — весь період оплачує фонд з першого дня, роботодавець тут не бере участі.

Головне: відсоток залежить від страхового стажу

Це найважливіша і водночас найчастіше плутана частина розрахунку. Частина 1 статті 24 Закону № 1105 встановлює:

Страховий стаж	Відсоток середньої зарплати
Менше 3 років	50%
Від 3 до 5 років	60%
Від 5 до 8 років	70%
Понад 8 років	100%

Страховий стаж — це сукупний період, за який сплачувалися страхові внески на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (не плутати із загальним трудовим стажем — це різні поняття, хоча часто збігаються).

Окремо варто зазначити: працівники, які мають страховий стаж менше 6 місяців за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку, отримують лікарняні у розмірі, що не перевищує розмір мінімальної заробітної плати — навіть якщо їхня фактична зарплата вища.

Виняток: вагітність та пологи — завжди 100%

Це пункт, який найчастіше плутають з розрахунком звичайного лікарняного через хворобу. Стаття 19 Закону № 1105 встановлює: допомога по вагітності та пологах виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від страхового стажу. Навіть працівниця зі стажем 1 рік отримає повну суму — на відміну від звичайного лікарняного, де при такому стажі застосовувалося б лише 50%.

Як рахується середньоденна зарплата

Розрахунковим періодом є 12 повних календарних місяців (з 1-го по 1-е число), що передують місяцю настання страхового випадку — це встановлено Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України № 1266 від 26.09.2001.

Формула: сума фактичної заробітної плати за розрахунковий період ділиться на кількість календарних днів, фактично відпрацьованих у цьому періоді (без урахування днів, коли працівник хворів, був у відпустці без збереження зарплати тощо).

Якщо працівник відпрацював на підприємстві менше 12 місяців, для розрахунку використовуються фактично відпрацьовані повні календарні місяці.

Важливий нюанс: середньоденна зарплата не може перевищувати суму, обчислену виходячи з максимальної величини бази нарахування єдиного соціального внеску (ЄСВ) — цей ліміт щомісяця змінюється разом із мінімальною зарплатою, тому фактичний розмір лікарняних для високооплачуваних працівників може бути обмежений навіть при стажі понад 8 років.

Приклад розрахунку з реальними цифрами

Працівниця має середню зарплату 20 000 грн на місяць, страховий стаж 4 роки, оформила лікарняний на 7 днів через хворобу (не вагітність):

Середньоденна зарплата: 20 000 грн ÷ 30,44 (середня кількість днів у місяці) ≈ 657 грн.
Відсоток за стажем: 4 роки потрапляє у діапазон “від 3 до 5 років” → 60%.
Оплата за 1 день: 657 × 0,6 ≈ 394 грн.
Сума за 7 днів: 394 × 7 ≈ 2 758 грн (до оподаткування).
Розподіл днів: перші 5 днів оплачує роботодавець, останні 2 дні — Фонд соцстраху.

Порівняйте з тією ж працівницею, але зі стажем понад 8 років: та сама середньоденна зарплата 657 грн, але вже зі ставкою 100% → оплата за день ≈ 657 грн, за 7 днів ≈ 4 599 грн — майже вдвічі більше, хоча зарплата й кількість днів лікарняного однакові.

А якби це був лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами при тому самому стажі 4 роки — застосовувалося б 100%, а не 60%, незалежно від того, що стаж менший за 8 років.

Оподаткування лікарняних

Лікарняні оподатковуються так само, як звичайна заробітна плата:

ПДФО — 18%.
Військовий збір — 5%.

Разом утримання складають 23% від нарахованої суми лікарняних (підпункт 164.2.1 Податкового кодексу України). У прикладі вище: із суми 2 758 грн буде утримано приблизно 634 грн податків, і на руки працівниця отримає приблизно 2 124 грн.

Важливо: зарплата й лікарняні за один і той самий місяць враховуються разом при визначенні бази оподаткування — податки рахуються з їхньої сукупної суми, а не окремо.

Поширені помилки

Плутанина між страховим стажем і трудовим стажем — це не одне й те саме; страховий стаж рахується виключно за періодами сплати страхових внесків.
Застосування 50-100% шкали до вагітності та пологів — цей вид допомоги завжди 100%, незалежно від стажу.
Забуття про поділ оплати між роботодавцем (перші 5 днів) і фондом (з 6-го дня) — це впливає на те, хто саме має нарахувати й виплатити кошти, а не тільки на бухгалтерський облік.
Використання поточної зарплати замість середньої за 12 місяців — якщо зарплата змінювалася протягом року (підвищення, премії, зміна ставки), розрахунок за 12 місяців дасть інше число, ніж проста поточна зарплата.
Ігнорування ліміту максимальної бази ЄСВ — для працівників із високою зарплатою фактична виплата може бути обмежена, навіть якщо стаж дає право на 100%.

Розрахуйте свої лікарняні

Калькулятор лікарняних на CodeKitHub одразу показує середньоденну зарплату, застосований відсоток за стажем (з окремим режимом для вагітності та пологів), розподіл днів між роботодавцем і фондом, а також орієнтовну суму на руки після ПДФО і військового збору.

Підсумок

Відсоток лікарняних залежить від страхового стажу: до 3 років — 50%, 3-5 років — 60%, 5-8 років — 70%, понад 8 років — 100% (ч. 1 ст. 24 Закону № 1105-XIV).
Вагітність та пологи — завжди 100%, незалежно від стажу (ст. 19 Закону № 1105).
Перші 5 днів оплачує роботодавець, далі — Фонд соцстраху (ст. 22 Закону № 1105), крім винятків типу вагітності.
Середньоденна зарплата рахується за 12 календарних місяців за Порядком КМУ № 1266, з урахуванням максимальної бази ЄСВ.
Лікарняні оподатковуються ПДФО 18% та військовим збором 5% — разом 23%.
Це загальні правила; для складних або спірних випадків зверніться до бухгалтерії або Пенсійного фонду України — наведене вище не є юридичною консультацією для конкретної ситуації.