CodeKitHubЩо це за інструмент?
Лікарняні (офіційна назва — допомога по тимчасовій непрацездатності) в Україні регулюються Законом України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV від 23.09.1999. Розмір допомоги розраховується як відсоток від середньоденної заробітної плати працівника, помножений на кількість днів непрацездатності, де сам відсоток залежить від тривалості страхового стажу (частина 1 статті 24 Закону № 1105).
Страховий стаж — це період, за який сплачувалися страхові внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування. Він визначає, скільки відсотків середньої зарплати компенсується: менше 3 років стажу — 50%, від 3 до 5 років — 60%, від 5 до 8 років — 70%, понад 8 років — 100% середньої зарплати.
Окреме правило діє для допомоги по вагітності та пологах: вона виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від страхового стажу (стаття 19 Закону № 1105) — навіть працівниці з мінімальним стажем отримують повну суму, на відміну від звичайного лікарняного через хворобу.
Середньоденна зарплата обчислюється за Порядком обчислення середньої заробітної плати (постанова Кабінету Міністрів України № 1266 від 26.09.2001) — виходячи із суми фактичної заробітної плати за 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку, поділеної на кількість відпрацьованих календарних днів у цьому періоді, з урахуванням максимальної величини бази нарахування єдиного соціального внеску (ЄСВ).
Навіщо його використовувати?
- Одразу показує застосований відсоток (50-100%) залежно від введеного страхового стажу — найпоширеніша помилка при самостійному розрахунку — переплутати межі стажу (3, 5, 8 років) або забути про окреме правило для вагітності та пологів.
- Розділяє дні лікарняного на оплачені роботодавцем (перші 5 днів) та Фондом соціального страхування (з 6-го дня) — за статтею 22 Закону № 1105, з винятком для вагітності та пологів, де весь період оплачує фонд з 1-го дня.
- Одразу показує орієнтовну суму ПДФО (18%) і військового збору (5%), які утримуються з лікарняних нарівні із заробітною платою, — щоб не помилитися з сумою "на руки".
- Безкоштовно, миттєво, без реєстрації — усі обчислення відбуваються у вашому браузері.
Як користуватися
- Введіть свою середню місячну зарплату у гривнях.
- Введіть кількість днів лікарняного.
- Введіть страховий стаж у роках.
- Якщо йдеться про відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, позначте відповідний чекбокс — тоді застосовується 100% незалежно від стажу.
- Перегляньте середньоденну зарплату, застосований відсоток, суму до оподаткування, розподіл днів між роботодавцем і фондом, а також орієнтовну суму на руки.
Приклад
Введення
Середня зарплата 20 000 грн, страховий стаж 4 роки, 7 днів лікарняного (без вагітності)Результат
Середньоденна зарплата: 20 000 / 30,44 ≈ 657 грн — Відсоток за стажем 4 роки: 60% — Оплата за день: 657 × 0,6 ≈ 394 грн — Сума за 7 днів: 394 × 7 ≈ 2 758 грн — ПДФО+ВЗ (23%): ≈ 634 грн — На руки: ≈ 2 124 грнСтаж 4 роки потрапляє в діапазон "від 3 до 5 років" за частиною 1 статті 24 Закону № 1105, тому застосовується 60%, а не 50% (як було б при стажі менше 3 років) і не 100% (як було б при вагітності та пологах незалежно від стажу).
Таблиця відсотків залежно від страхового стажу — ч. 1 ст. 24 Закону № 1105-XIV
| Страховий стаж | Відсоток середньої зарплати |
|---|---|
| Менше 3 років | 50% |
| Від 3 до 5 років | 60% |
| Від 5 до 8 років | 70% |
| Понад 8 років | 100% |
| Вагітність та пологи (незалежно від стажу) | 100% |
Хто оплачує лікарняні: роботодавець чи Фонд соцстраху
За статтею 22 Закону № 1105, перші 5 календарних днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, оплачує роботодавець за рахунок власних коштів. Починаючи з 6-го дня непрацездатності, виплату здійснює Фонд соціального страхування. У разі вагітності та пологів, необхідності догляду за хворою дитиною чи членом сім'ї, карантину, санаторно-курортного лікування та деяких інших випадків — оплата йде за рахунок фонду з першого дня, без участі роботодавця.
Важливо враховувати
Цей калькулятор дає орієнтовний розрахунок на основі спрощеної середньоденної зарплати (введена місячна зарплата, поділена на 30,44). Реальний розрахунок середньої зарплати для лікарняних, за Порядком № 1266, використовує фактичний заробіток за 12 календарних місяців, поділений на кількість відпрацьованих календарних днів, і враховує максимальну величину бази нарахування ЄСВ, до якої фактично прив'язаний граничний розмір допомоги. Для працівників зі страховим стажем менше 6 місяців за останні 12 місяців діє окреме обмеження — виплата не може перевищувати розмір мінімальної зарплати. Для точного розрахунку в конкретному випадку зверніться до бухгалтерії підприємства або Пенсійного фонду України. Це не є юридичною консультацією.
Часті запитання
Скільки відсотків зарплати оплачується залежно від стажу?
Якщо страховий стаж менше 3 років — 50% середньої зарплати. Якщо стаж від 3 до 5 років — 60%. Якщо стаж від 5 до 8 років — 70%. Якщо стаж понад 8 років — 100% середньої зарплати. Це встановлено частиною 1 статті 24 Закону України № 1105-XIV.
Чи впливає стаж на розмір декретних (допомоги по вагітності та пологах)?
Ні. На відміну від звичайного лікарняного через хворобу, допомога по вагітності та пологах виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від страхового стажу — навіть якщо стаж менше 3 років (стаття 19 Закону № 1105).
Хто платить лікарняні — роботодавець чи держава?
Перші 5 календарних днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець за рахунок власних коштів (частина 1 статті 22 Закону № 1105). Починаючи з 6-го дня, оплату здійснює Фонд соціального страхування через Пенсійний фонд України. Виняток: у разі вагітності та пологів, догляду за хворою дитиною або членом сім'ї, карантину тощо оплата йде за рахунок фонду з 1-го дня.
Чи оподатковуються лікарняні?
Так. Лікарняні оподатковуються податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 5%, так само як звичайна заробітна плата (підпункт 164.2.1 Податкового кодексу України). Разом утримання складають 23% від нарахованої суми.
За який період рахується середня зарплата для лікарняних?
Розрахунковим періодом є 12 повних календарних місяців (з 1-го по 1-е число), що передують місяцю настання страхового випадку, згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати (постанова КМУ № 1266). Якщо працівник відпрацював менше 12 місяців, використовуються фактично відпрацьовані повні календарні місяці. Цей калькулятор спрощено використовує введену місячну зарплату як основу — для точного розрахунку за фактичними даними зверніться до бухгалтерії.
Чи є максимальний ліміт суми лікарняних?
Так, середньоденна зарплата для розрахунку лікарняних не може перевищувати суму, що визначається виходячи з максимальної величини бази нарахування єдиного соціального внеску (ЄСВ), яка щомісяця змінюється разом з мінімальною зарплатою. Також діє окреме обмеження для працівників зі страховим стажем менше 6 місяців за останні 12 місяців — їхня виплата обмежена розміром мінімальної зарплати. Цей калькулятор не застосовує ці обмеження автоматично — для точних цифр звіряйтеся з актуальними лімітами ПФУ.