CodeKitHubCzym jest to narzędzie?
Kalkulator kosztów pracodawcy pokazuje, ile faktycznie kosztuje zatrudnienie pracownika na umowę o pracę (UoP) — czyli wynagrodzenie brutto powiększone o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracodawcę, których pracownik nie widzi na swoim pasku wypłaty.
Na koszt pracodawcy składają się: składka emerytalna (9,76% brutto), składka rentowa (6,50% brutto), składka wypadkowa (stawka zależna od branży i poziomu ryzyka, od 0,67% do 3,33%, przeciętnie 1,67%), składka na Fundusz Pracy (2,45% brutto) oraz składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych — FGŚP (0,10% brutto). Łącznie narzut ponad brutto wynosi zwykle 19,48–21,14% w zależności od stawki wypadkowej.
Znajomość całkowitego kosztu zatrudnienia jest przydatna przy planowaniu budżetu firmy, negocjowaniu wynagrodzenia z kandydatem czy porównywaniu kosztu UoP z kosztem umowy B2B lub umowy zlecenie.
Dlaczego warto go używać?
- Pokazuje realny koszt zatrudnienia pracownika, a nie tylko wynagrodzenie brutto z umowy.
- Uwzględnia zmienną stopę składki wypadkowej (minimalną, przeciętną i maksymalną).
- Przydatny przy planowaniu budżetu, ofertowaniu i porównywaniu form zatrudnienia.
- Darmowy i natychmiastowy — bez rejestracji, obliczenia wykonywane są całkowicie w przeglądarce.
Jak używać
- Wpisz wynagrodzenie brutto pracownika w złotych miesięcznie.
- Wybierz stopę składki wypadkowej właściwą dla branży (domyślnie 1,67% — stawka przeciętna).
- Odczytaj składki pracodawcy oraz całkowity koszt zatrudnienia.
Przykład
Wejście
Brutto 6000 zł, składka wypadkowa 1,67% (stawka przeciętna)Wynik
Całkowity koszt pracodawcy ≈ 7228,80 zł (składki pracodawcy 1228,80 zł, narzut 20,48%)Stawka łączna = 9,76% + 6,50% + 1,67% + 2,45% + 0,10% = 20,48%. Składki pracodawcy = 6000 × 20,48% = 1228,80 zł. Całkowity koszt = 6000 + 1228,80 = 7228,80 zł.
Składki pracodawcy ponad wynagrodzenie brutto
| Składnik | Stawka | Podstawa |
|---|---|---|
| Składka emerytalna | 9,76% | Wynagrodzenie brutto |
| Składka rentowa | 6,50% | Wynagrodzenie brutto |
| Składka wypadkowa | 0,67%–3,33% (zależnie od branży) | Wynagrodzenie brutto |
| Fundusz Pracy (FP) | 2,45% | Wynagrodzenie brutto |
| FGŚP | 0,10% | Wynagrodzenie brutto |
Powiązane narzędzia
Inne kalkulatory podatkowe i płacowe przydatne w rozliczeniach w Polsce.
→ Kalkulator Wynagrodzenia Netto · Kalkulator ZUS · Kalkulator Stażu Pracy
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego koszt pracodawcy jest wyższy niż wynagrodzenie brutto z umowy?
Wynagrodzenie brutto widoczne w umowie o pracę to kwota, od której naliczane są składki pracownika (potrącane z jego wynagrodzenia). Niezależnie od tego pracodawca musi dodatkowo odprowadzić własne składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalną, rentową, wypadkową) oraz na Fundusz Pracy i FGŚP — te kwoty nie są potrącane z pensji pracownika, tylko doliczane ponad brutto i w całości obciążają pracodawcę.
Od czego zależy stopa składki wypadkowej?
Stopa składki wypadkowej zależy od rodzaju działalności (kodu PKD) oraz — dla płatników zgłaszających powyżej 9 osób ubezpieczonych — od historii wypadków przy pracy i liczby zatrudnionych w danej kategorii ryzyka. Stawki mieszczą się w przedziale od 0,67% (najniższe ryzyko) do 3,33% (najwyższe ryzyko), a 1,67% to stawka przeciętna stosowana domyślnie dla płatników niezobowiązanych do samodzielnego ustalania stopy.
Czy kalkulator uwzględnia limit 30-krotności?
Nie. Kalkulator nie uwzględnia rocznego limitu podstawy wymiaru składek emerytalnej i rentowej (tzw. 30-krotność przeciętnego wynagrodzenia), po przekroczeniu którego zarówno pracownik, jak i pracodawca przestają odprowadzać te składki do końca roku kalendarzowego. Dotyczy to głównie wysokich wynagrodzeń.
Czy PPK jest wliczone do kosztu pracodawcy w tym kalkulatorze?
Nie. Kalkulator nie uwzględnia wpłaty podstawowej pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), która wynosi standardowo 1,5% wynagrodzenia brutto (opcjonalnie do 4%) i jest dodatkowym, dobrowolnym po stronie pracodawcy kosztem ponad składki ZUS.
Czy moje dane są gdzieś zapisywane?
Nie. Obliczenia wykonywane są w przeglądarce za pomocą JavaScript; wpisane dane nigdy nie są wysyłane na serwer, zapisywane ani rejestrowane.